Порядок регистрации обособленных подразделений регламентируют законодательные акты России. Нарушение процедуры приводит к ответственности в форме штрафов на руководство фирмы.
Обособленное подразделение: понятие
Статья 11 НК РФ называет обособленным подразделением филиал юридического лица, который находится отдельно от основного офиса. Рабочие места в отделе должны быть оборудованы не ранее, чем за 30 дней до подачи документов на его регистрацию.
Открывать обособленное подразделение организации нужно в тех случаях, когда компания открыла офис с рабочими местами на территории другого муниципального образования.
Процедура открытия
Регистрация обособленного подразделения юридического лица требует предварительной организации рабочих мест для сотрудников, оснащения их мебелью и оборудованием. Помещение должно находиться в собственности или аренде (договор должен быть заключен). Необходимо нанять сотрудников или оформить их перевод из главного офиса.
Дальнейшая пошаговая инструкция по регистрации нового подразделения:
- Через месяц после проведения предварительных мер необходимо издать приказ об открытии нового подразделения.
- Далее нужно уведомить государственные органы. Уведомление в Налоговую подается через 30 дней после открытия ОП. Если для обособленного подразделения будет открыт расчетный счет, а отчетные документы будут заполняться отдельно, то необходимо все это указывать в уведомлении.
- Постановка на учет в Пенсионный фонд. Сроки не установлены в строгом порядке, но принято подавать заявление параллельно с уведомлением Налогового органа.
- Уведомление в ФСС.
Документы для регистрации ОП
- заявление о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет;
- положение;
- оригиналы или копии документов;
- документы о праве начисления з/п и внесения средств в ПФР.
