Для сопоставления взаимных расчетов между хозяйствующими субъектами используется акт сверки. Это документ, в котором фиксируется состояние расчетов за определенный временной период. Законом не предусмотрена обязательность их составления, однако, регулярное сравнение данных с контрагентами поможет избежать ошибок при формировании бухгалтерской отчетности для контролирующих органов.
Акт сверки: что это?
Сопоставление данных обычно носит вспомогательный характер. Сам акт не относится к первичным документам, хотя периодически в организаций возникает необходимость сравнить бухгалтерские цифры. Как правило, запросами на формирование взаиморасчетов занимаются сотрудники, непосредственно взаимодействующие с контрагентами. Акты по необходимости составляют за месяц, квартал, полугодие.
В случае разногласий между субъектами хозяйствования документ является свидетельством признания должником его задолженности перед кредитором, что может дать основание инициировать процедуру банкротства.
Порядок сверки взаимных расчетов
Стандартная схема сверки взаимных расчетов включает следующие этапы:
- контрагент 1 проводит сверку бухгалтерских данных со своей стороны, формирует акт и направляет его для сравнения контрагенту 2 электронным либо обычным письмом;
- контрагент 2 проводит сравнение со своими расчетами, если информация совпадает – проверка завершена. Если показатели расходятся, то субъекты в двустороннем порядке ищут причины расхождений и проводят корректировку. Далее контрагент 1 формирует новый, исправленный документ уже без расхождений;
- обе стороны ставят подписи и печати, каждый забирает себе экземпляр.
Во время проведения процедуры банкротства суд часто указывает в определении конкурсному управляющему и другим сторонам процесса провести сравнение расчетов в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».
Образец акта сверки расчетов
Правовые акты не устанавливают унифицированных требований для акта о взаиморасчетах, организации самостоятельно занимаются разработкой его формы.
Обычно документ включает:
- названия и реквизиты субъектов, между которым идет сверка данных;
- дату, место, название и номер документа;
- период сверки;
- данные по задолженности одного субъекта перед другим в начале и конце периода;
- суммы по хозяйственным операциям;
- расхождения в данных учета (при наличии);
- подписи, печати.
