Контроль за дебиторской задолженностью входит в обязанности работников предприятия и включает в себя выполнение постоянных задач:
— отслеживание сроков погашения;
— активная работа с дебиторкой;
— своевременное списание безнадежных долгов;
— признание безнадежной задолженности в налоговом отчете.
Несмотря на строгую регламентацию списания долгов, на данную тему по-прежнему возникает много вопросов и споров между специалистами.
Списание дебиторской задолженности: понятийный аппарат
Согласно распространенному определению, дебиторская задолженность — это задолженность перед организацией. Весьма часто такие финансовые обязательства образуются после реализации услуг, товаров в кредит или предоставления денежных займов.
Дебиторская задолженность является частью имущества организации, а претензия на ее получение называется имущественным правом. Существует несколько видов объектов, которые могут образовывать структуру долговых обязательств одной компании перед другой.
К таковым объектам следует отнести:
- предоставленные вещи и товары;
- авансовые платежи, долги по векселям;
- результаты и права интеллектуального труда;
- имущество организации;
- информацию;
- предоставленные организации услуги.
В процессе взаимоотношений между кредитором и должником могут возникнуть долги. Фактически каждый долг становится сомнительным, если он не обеспечен поручительством, залогом или гарантией от банка.
Срок списания дебиторской задолженности
По налоговому кодексу РФ, срок списания составляет 3 года. Списываются те долги, которые признаны безнадежными. Точкой отчета по ГК РФ считается момент, когда заинтересованной стороной была получена информация о факте нарушения ее прав.
В порядке исключения срок списания может продлиться. Например, с момента подачи искового заявления и до завершения судебного процесса.
Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности
Важная составляющая хозяйственной деятельности компании — контроль дебиторской задолженности. Если долги выявлены, необходимо предъявлять соответствующий счет должнику. Дебиторский долг можно списать по единственному основанию, которое допускает НК РФ.
Это основание — истечение срока давности, в пределах которого может подаваться иск. Этот подход объясняется возникающими сложностями при выяснении всех обстоятельств дела спустя длительное время.
С другой стороны, введенные ограничения должны мотивировать организации более активно отстаивать собственные интересы. В РФ срок давности иска составляет 3 года. Процесс списания проводится по каждому обязательству отдельно. Основания для списания — данные инвентаризации и распоряжение руководства.
